Prema neovisnim istraživanjima, upravo izostanak kvalitetnog upravljanja zahtjevima vodeći je razlog za neuspjeh IT projekata. Prikupljanje zahtjeva i njihova analiza pomažu razvojnim timovima da smanje rizike te da dinamika projekta teče prema planu.
U području upravljanja zahtjevima već niz godina Use Case metoda definiranja zahtjeva postaje najzastupljenija i najsigurnija praksa. IBM Rational RequisitePro alat je za upravljanje zahtjevima. Taj intuitivni i vrlo lako uporabljiv alat koristi se kako bi se uspostavilo praćenje međuovisnosti zahtjeva i specifikacija, te kako bi se olakšao timski rad.
Slika 1: Radni ekran alata IBM Rational RequisitePro
Osnovna prednost tog alata pri prikupljanju zahtjeva jest integracija dviju donekle oprečnih problematika pri opisivanju zahtjeva. S jedne strane, zahtjeve je potrebno detaljno specificirati i pri tome biti dovoljno deskriptivan (za što se obično koristi Microsoft Word), dok ih je s druge strane potrebno dobro strukturirati i znati u kakvu su međusobnom odnosu (što se obično postiže upotrebom baze podataka). Alat na vrlo jednostavan način spaja ono najbolje iz Microsoft Worda i baza podataka te time omogućuje potpunu kontrolu nad zahtjevima.
